Поставив в офис флипчарт, реально понял что это оно самое.

А поставив его перед программистом решаешь сразу две задачи:

1. он всегда видит что от него требуется

2. пока оно перед ним это заставляет его шевелится

Итог, грамотная проработка задачи до начала ее выполнения экономит дохрена времени разработки и повышает качество продукта.

BTW: а еще есть trac, который не плохо вписывается в процесс работы всей компании.